Пивоваренная компания Балтика

Офис-менеджер

50 000 - 50 000 RUR
  • Волгоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
  • График работы 5|2;
  • Компенсацию мобильной связи и питания;
  • Добровольное медицинское страхование со стоматологией (ДМС);
  • Возможности карьерного роста;
  • Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
  • Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников;
  • Подарки детям работников.

Требования:

  • Высшее образование;
  • опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора не менее 1 (одного) года;
  • ориентация на результат, умение использовать приемы эффективной коммуникации;
  • навыки работы с системами Microsoft Office на уровне уверенного пользователя.

Обязанности:

  • ведение кадрового документооборота с контролем за соблюдением сроков исполнения;
  • ведение общего документооборота подразделения (прием, проверка, контроль на всех этапах работы);
  • ведение договорной работы (ведение договоров поставок и ДС к ним, реестра, организация, сбор, контроль за подписанием и отправкой документов);
  • ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков с контролем за соблюдением данного графика;
  • работа с основными средствами компании в учетных системах;
  • организация и подготовка различного рода мероприятий внутри Компании;
  • сбор, консолидация, анализ информации по запросам от руководителя и смежных структур;