Обязанности:
-Ведение календаря Руководителя, организация рабочего дня.
-Трансляция распоряжений руководителя, коммуникация между отделами.
-Контроль выполнения подчиненными (по проектам).
-Сбор, отправка, получение, составление документов, договоров, оформление доверенностей, чек-листы, протоколы встреч.
-Прием звонков, отправка сообщений. Переговоры, ведение деловой переписки.
-TRAVEL-ПОДДЕРЖКА: командировки (подготовка поездки, встречи, переговоры), брони, билеты, визы, гостиницы.
-Создание красивых презентаций с инфографикой, фото, видеосъемка и монтаж (через подрядчиков).
-Найти, купить, доставить, упаковать, отправить.
-Поиск: информации, подрядчиков: ремонт, настройка чего-либо, химчистка, ателье.
- Создание уюта на рабочем месте Руководителя.
- Взаимодействие со службами доставки, курьерами.
- Поиск врачей, тренеров, клиник, записи на приемы, тренировки, покупка медикаментов.
- Оформление документов: замена паспорта, водительского, получение виз, сбор документов.
Требования:
-Опыт работы на аналогичной вакансии, с собственником Бизнеса-Обязателен! От 2х лет.
-Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google docs, поисковые системы.
- Высокие организаторские способности; коммуникабельность.
- Работа в режиме многозадачности; стрессоустойчивость.
- Знание Английского языка -будет преимуществом!
- График работы с 10-00 до 19-00.
- Оформление по ТК РФ.
- Работа в динамично развивающемся Бизнесе.
- Возможность карьерного роста.
-
Метро «Ленинский проспект» около 7-10 минут пешком.