Наша компания уже больше 20 лет занимается консалтингом и обучением в сфере логистики, а проводит крупные конференции и бизнес форумы на территории России и стран СНГ.
У нас довольно сложный документооборот, потому что мы сдаем много отчетности по нашим студентам, и, как правило, работаем с компаниями, а не физическими лицами.
Мы ищем профессионала, который доведет процессы в части документооборота до идеала и позволит нам забыть, что в нашем бизнесе вообще есть такая функция :)
Задачи, которые предстоит решать:
- Создание договоров по шаблону;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота: запрос реквизитов, подготовка и согласование договоров, подготовка закрывающих документов, обмен документами (оригиналы или через ЭДО);
- Контроль поступления оплат от клиентов;
- Контроль возврата оригиналов документов;
- Своевременное предоставление оригиналов документов ГПХ, самозанятые (договора, акты, чеки);
- Взаимодействие с бухгалтерией (запрос и отправка счетов, актов);
- Подготовка внутренних документов: договоры с самозанятыми, договоры ГПХ, должностные инструкции;
- Ведение личных дел учеников: приказы, карточки;
- Подготовка документов по запросу контрагента и для участия в тендерах.
- Знание офисных программ (Word, Excel);
- Ответственность, аккуратность, внимательность, желание учиться и развиваться;
- Опыт работы на аналогичной позиции - будет большим преимуществом при выборе кандидата.
Мы предлагаем:
- Белая заработная плата, оформление по ТК РФ;
- Перспективы зарплатного роста (по мере успешного выполнения задач и погружения в тему);
- Офис на первой линии Ленинградского проспекта в 5 минутах пешком от ст. м. «Аэропорт»
- Дружная профессиональная команда;
- Работа 5/2 с 8:00 до 17:00 (или с 9:00 до 18:00). Возможен гибрид.