Тебе предстоит:
- Контроль за исполнением бюджета отдела рекламы и медиапланов;
- Коммуникация с сотрудниками отдела рекламы по вопросам предоставления закрывающих документов,
- Согласование договоров и приложений к ним на размещение рекламы в разрезе соблюдения затрат утвержденному бюджету и срокам оплаты;
- Учет и заведение закрывающих документов в 1С;
- Организация согласования, подписания и передачи закрывающих документов и отчетов в бухгалтерию;
- Формирование графика оплаты счетов на основании утвержденного бюджета для финансового отдела;
- Ведение реестра платежей и контроль за соблюдением сроков оплаты;
- Составление ежемесячной отчетности по фактически вышедшей рекламе;
- Контроль за проведением ежеквартальной/ежегодной сверки с контрагентами.
- Отличное владение Excel
- Опыт работы в 1С
- Опыт работы с ЭДО
- Знание первичной документации
- Внимательность к деталям, аккуратность, системность, умение работать с большим количеством документов и структурировать информацию
- Стрессоустойчивость
- Оформление согласно ТК РФ
- Вся заработная плата "белая", выплаты 2 раза в месяц
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Формат работы - офисный
- Бизнес-центр класса А с видом на Неву
Также в нашей компании реализована программа заботы о сотрудниках, которая состоит из 4х направлений:
БАЛАНС, ЗДОРОВЬЕ И СПОРТ
- ДМС (включая полис выезжающего за рубеж);
- Занятия йогой в офисе;
- Профессиональные спортивные команды (футбол, волейбол, баскетбол, настольный теннис, плавание, шахматы, чирлидинг);
- ЗОЖ-марафоны и программы укрепления иммунитета;
- Компенсация стоимости абонемента в фитнес-клуб или бассейн;
- Бесплатные психологические консультации.
ВСЕСТОРОННЕЕ РАЗВИТИЕ
- Карьерные консультации и программа наставничества;
- Профессиональные тренинги и мастер-классы;
- Онлайн курсы на корпоративном портале;
- Внешнее обучение за счет компании;
- Своя корпоративная библиотека;
- Буккроссинг.
КОМАНДА
- Масштабные корпоративные праздники (День строителя, День сотрудника, Новый Год) и тимбилдинги для отделов;
- Городские мероприятия (велозаезды, SUP-фестивали и др.);
- Клубы по интересам: мастер-классы, арт-вечеринки, тематические мероприятия;
- Gold Team - награждение лучших сотрудников;
- Добрый Setl - корпоративное волонтенрство, донорство и благотворительность.
КАФЕТЕРИЙ ЛЬГОТ: БОНУСЫ И ПРИВИЛЕГИИ
- Скидки на покупку квартиры и приоритетное бронирование на старте продаж;
- Помощь с ипотекой, страхованием, оформлением налогового вычета;
- Бесплатные консультации юристов;
- Материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
- Внутренняя валюта, которую можно потратить на мерч или выходной;
- Подарки на Дни рождения и праздники сотрудникам и их детям.