Технологии Доверия

Секретарь-администратор/Специалист административной поддержки

Не указана
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Электронный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Обеспечение пропускного режима
  • Организация корпоративных мероприятий

Команда подбора персонала ТеДо (юр. лицо ООО "Технологии Доверия - Консультирование") ищет сотрудника на позицию Специалиста административной поддержки в управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
  • Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов;
  • Делопроизводство, деловая переписка;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
  • Участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Помощь в подготовке авансовых отчетов;
  • Выполнение поручений руководства;

Профиль идеального кандидата для нас:

  • Опыт работы на аналогичной должности от года;

  • Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);

  • Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;

  • Знание английского языка будет плюсом (для работы со внутренними программами);

  • Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;

  • Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.

Мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;

  • Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;

  • Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;

  • Более 600 программ внутреннего обучения;

  • Дополнительные дни отпуска от компании;

  • Современный и комфортный офис.