Помощник руководителя

Обязанности

• Составлять и оформлять юридически грамотно документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя.
• Анализ, вычитка документов, предоставляемых на подпись руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Отслеживание сроков исполнения поручений руководителя.
• Работа в Битрикс24–постановка задач, отслеживание сроков и проверка отчётов.
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
• Контроль исполнения решений руководителя.
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
• Организация ВКС.
• Подписание документов.
• Прием посетителей.
• Регистрация руководителя на онлайн - и очные мероприятия.
• Ведение календаря.
• Полная travel-поддержка для руководителя.
• Обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и документооборота, контроль сроков исполнения документов.
• Заказ товаров, покупка билетов и пр.
• Организация мероприятий.
• Умение делать презентации.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Закупка подарков, питания.
• Связь с руководителем через мессенджеры 24/7.

Требования

• Релевантный опыт работы от 3-х лет.
• Английский языка средний уровень и выше.
• Высшее образование (экономическое/юридическое).
• Знания нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в сфере деятельности организации.
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, свободное владение MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки систематизации данных, делового этикета и протокола.
• Высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем

• Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 18:00 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.
• Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области Здравоохранения.