Офис НА ПЕТРОВКЕ
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Закупка оргтехники и оборудования
- Работа с оргтехникой
- Деловая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
Должностные обязанности:
• Прием, регистрация, обработка и перенаправление входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде)
• Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота
• Подготовка служебных писем и другой документации
• Управление телефонными звонками, прием посетителей
• Заказ расходных материалов, контроль за хозяйственными нуждами
• Выполнение поручений руководителя и других ответственных сотрудников
Требования к кандидату:
• Опыт работы секретарем не менее 6 месяцев (желательно)
• Владение офисными программами (MS Office, Outlook) на уровне опытного пользователя
• Знание делового этикета, правил документооборота, норм русского языка
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность
Мы предлагаем:
• График работы: с 9:00 до 21:00, 2/2 (в сб и вс до 18)
• Стабильная оплата труда
• Обучение
• Возможность профессионального развития в стабильной и динамично развивающейся компании
• Дружный и отзывчивый коллектив
• Комфортные условия работы в современном офисе