Бизнес ассистент

Компания DEMIAND основана в 2014 году. Мы занимаемся производством инновационных товаров в области бытовой техники, ароматерапии, гигиены полости рта, изделий для детей, дома, а также одежды и сумок. Успешно продаем товары под собственным брендом на рынках России, СНГ, Азии. Наши товары уже покорили сердца и дома наших покупателей.

Сейчас мы в поиске бизнес ассистента.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной, белой и перспективной компании

• Удаленную работу

• Возможность карьерного и профессионального роста.

Эта вакансия для вас, если:

• У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом;

• Вы активны и легки на подъем, готовы как к нестандартным, так и к рутинным задачам и ищете такого же по духу руководителя;

• Вы - про систему, и знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось и можете помочь с этим руководителю и, частично, команде;

• Обладаете опытом координации проектов;

• Продвинутый пользователь MS Office, Битрикс, Notion;

• Умеете и готовы работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;

• Умеете находить нестандартные решения задач в сжатые сроки.

Задачи, с которыми необходима помощь:

• Выполнение различных задач из сферы бизнеса. Главная задача - быть эффективным соединительным звеном между членами команды, решая различные задачи;

• Писать в чатах напоминания о созвонах, контролировать посещаемость созвонах с собственным присутствием; писать посты для команды по запросу от руководства;

• Поиск поставщиков товаров, производств (например, конкретных аэрогрилей, салфеток, стаканов и т.д.) на российских и международных сайтах;

• Поиск и заказ конкретных товаров (например, формочек для кексов) на маркетплейсах и других платформах (например, фирменный мерч компании) с быстрой доставкой;

• Поиск фрилансеров под разные запросы (директологи, копирайтеры, дизайнеры и пр.) и организация работы с ними;

• Работа с курьером команды (помощь по возникающим вопросам; дозаказ необходимых товаров - при заказе от сервис-менеджера) и организация доставок (СДЭК и пр.) по запросу сотрудников/руководства;

• Постановка новых задач в Битрикс с правильным оформлением и подробным описанием, разделением действий на пункты в чек-листах;

• Работа с Notion: добавлять обновлённые данные, инструкции, создавать рабочие столы;

• Постановка адаптационных задач новым сотрудникам, работа с рекрутёром;

• Писать отчёт по работе команды, присылать отчёты отдельных сотрудников руководителю;

• Проверка выкладок сообщений в соответствующих чатах по регламентам чатов;

• Быть на связи с 09:00 до 21:00 в чатах в Битрикс и в WhatsApp (ответы должны быть быстрыми), в том числе, в выходные дни - с готовностью выполнить срочные задачи;

• Сбор и предоставление информации контент-креатору для еженедельного Вестника компании;

• Вести различные списки, документы, файлы, сохраняя в папки компании; предоставлять доступ сотрудникам к файлам по запросам;

• Ежедневное присутствие на созвонах команды, предоставление прогресса по задачам;

• Готовность принять доставку нашего товара и сделать фотографии на телефон в хорошем качестве;

• Полное замещение во время отпуска/болезни по функционалу бизнес-трекера команды (проведение созвонов, работа по задачам команды, контроль и отслеживание, чтобы никакая задача “не застаивалась”, подталкивать сотрудников по выполнению задач);

• Выполнение других различных запросов команды (например: найти сервисные центры, выбрать подходящий (представить условия), полностью выстроить бизнес-процесс работы нашей компании с сервисным центром);