В офис в центре Москвы требуется Администратор офиса
Обязанности:
- Взаимодействовать с курьерами, начиная от подготовки пакета документов для отправки(печать,скан) до оплаты курьерских услуг и получения отчетных документов.
- Полное жизнеобеспечение офиса (заказ продовольствия, канцелярии, обслуживание кофемашины, взаимодействие с клининговыми компаниями, парковка, аренда и тд)
- Работать с мини - АТС, принимать и распределять звонки;
- Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка по необходимости) с подготовкой полного пакета документов
- Редактирование документов Adobe Acrobat, PDF eоформление приказов, обновление карточки организации и тд.
- Отчет по административным расходам, по поездкам.
- Подготовка еженедельной справки о присутствии/отсутствии сотрудников, заполнение реестра с указанием причин отсутствия.
- Организация корпоративных мероприятий (2-3 в год), выбор и покупка НГ подарков, на 8 марта и 23 февраля.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение расставлять приоритеты.
- Навыки тайм-менеджмента.
- Самостоятельность
- Ответственность
- Владение оргтехникой (принтер) и ПК на уровне продвинутого пользователя MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Pro (редактирование документов).желательно
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Зп 90.000 руб.net
- График работы: пн.-пт. строго с 8-50 до 18-00.
- ДМС + международная страховка.
- Обучение за счет компании.
- Развитая корпоративная культура
- Офис в современном БЦ в центре Москвы
- Дружный , молодой коллектив
- Возможность роста