Помощник/ассистент Директора школы

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы)- формирование и отслеживание графика совещаний, встреч, представительских мероприятий, подготовка необходимых материалов и атрибутики для проведения совещаний, встреч, представительских мероприятий

• Документационное обеспечение деятельности руководителя, контроль за правильностью оформления деловой документации и сроков подписания, ответы на типовые письма, адресованные руководителю, подготовка приказов

• Ведение делопроизводства: получение поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись, ведение их учета и регистрации, передача на подпись

• Контроль исполнения поручений руководителя, ведение протоколов совещаний и реестра поручений со сроками исполнения

• Помощь в подготовке проектов и презентаций

• Выполнение других задач, поставленных руководителем

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь пакета MS Office (PPT, Word, Excel)

• Опыт работы с системой МосЭДО

• Опыт работы в структуре Департамента образования и науки города Москвы будет преимуществом

• Высокий уровень коммуникативных навыков, пунктуальность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь

• Знание делового этикета

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Место работы в шаговой доступности от станции метро Коммунарка