-
Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
-
Осуществление контроля за сроком исполнения документов и их правильным оформлением;
-
Организация работы по учету, хранению и передачи документов в структурные подразделения;
-
Контроль за формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
-
Сопровождение личных приемов директора и главного инженера;
-
Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России;
-
Подготовка статистики/аналитики процессов канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров);
-
Сопровождение закупочных процедур канцелярии.
-
Знание делопроизводства;
-
Знание ПК и офисных программ;
-
Умение общаться с людьми;
-
Внимательность, самоорганизованность
-
образование Высшее
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
График работы: 5/2 (сб., вс. - выходной);
-
Режим работы: с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00);
-
Первоначально кандидаты рассматриваются по резюме.