Секретарь руководителя (Сириус)

Обязанности:

• Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя
• Управление делопроизводством (входящая/исходящая корреспонденция, контроль/обработка поручений в СЭД)
• Ведение документооборота
• Подготовка справок, запросов, писем
• Участие в подготовке совещаний и рабочих групп, сбор необходимых материалов, электронное планирование совещаний и рабочих групп
• Протоколирование совещаний, рабочих групп
• Контроль исполнения задач по протоколам
• Согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений по поручению, доведение до них указаний и распоряжений руководителя
• Организация деловых, личных поездок и командировок руководителя: поиск и заказ билетов, гостиниц, заказ трансфера, визовая поддержка и т.д.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, тренингов, собраний
• Организация доступа в офис и приема посетителей компании
• Контроль наличия чая, кофе и иных продуктов для встречи посетителей
• Организация и поддержка порядка в клиентской зоне и в переговорных комнатах
• Проверка и подготовка отчётности для руководителя
• Подготовка презентационных материалов для руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем руководителя от 1 года
• Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, организации встреч и совещаний
• Умение воспринимать большие объемы информации, контролировать сроки исполнения задач по проектам
• Опыт работы с оргтехникой, программами MS Office, Outlook, 1C
• Опыт подготовки презентаций
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, ответственность, заботливость

Условия:

• Комфортный офис в Сириусе
• Работа в крупной стабильной компании
• Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией. Скидки на ДМС для родственников
• Белая стабильная заработная плата, официальное оформление с первого дня работы в компании
• Годовая премия
• Индексация заработной платы
• Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску
• Доступ в спортивные залы парка Сириус (волейбол, баскетбол, футбол, настольный теннис)
• Мы являемся аккредитованной в Минцифры ИТ Компанией, предоставляющей право на льготную ипотеку, также и право подачи документов на отсрочку от мобилизации для профильных ИТ специалистов в соответствии с приказом Минцифры.