РОС-электро
Секретарь
От 100 000 RUR
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
- Ведение и контроль документооборота, регистрация и отправка корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков, почты, документов;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Организация деловых встреч и совещаний;
- Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (планирование рабочего дня и выполнение личных поручений руководителя).
- Образование: высшее/неполное высшее
- Грамотная письменная и устная речь;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Ответственность, целеустремленность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, вода, чай/кофе); курирование работы специалиста по клинингу и курьера)
- Ведение делопроизводства компании (договоры, письма, протоколы справки, списки, пропуска)
- Доведение документов до исполнителей;
- Подготовка к совещаниям.
- Трудоустройство в соответствие с ТК РФ;
- График работы с 9.00-18.00;