AMGroup
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Какого офис-менеджера мы видим в своей команде:
- Вы по жизни оптимист и луч света - умеете сохранять позитивный настрой даже сталкиваясь с препятствиями;
- Ответственный человек, с сильным тайм-менеджментом (задачники и планировщики ваши друзья);
- Умеете работать с CRM - системами. Знакомы с облачными сервисами (гугл таблицы, документы, презентации);
- У вас высокая скорость мышления, вы системны. Вам можно доверить задачу, в которой нужно быстро ориентироваться;
- Придерживаетесь делового этикета.
Мы готовы предложить Вам:
- Быстрый вывод в работу и своевременные выплаты 2 раза в месяц;
- Работа в нашем уютном офисе: график 5/2 ли 2/2 с 09:00 до 18:00;
- Понятная система оплаты труда: фиксированный оклад;
- Обучение от руководителя. Работа предстоит интересная!
- Прекрасный, дружный, жизнерадостный коллектив и корпоративы;
- Карьерный рост.
Основной функционал:
- Подключение новых сотрудников, выдача всех доступов и аккаунтов, помощь в настройке телефонии;
- Помощь в офисных задачах: печать документов, сканирование документов, оплата сервисов, заказ расходников;
- Работа с аналитикой и таблицами;
- Встреча клиентов в офисе, создание атмосферы гостеприимства (предложить чай/кофе);
- Поддержание порядка в офисе;
- Ведение документооборота и отчетов.