Vittoria Vicci

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Организация деловых поездок

В обязанности входит:

  • Прием входящих звонков и распределение по внутренним номерам сотрудников офиса;
  • Прием посетителей - клиентов, партнеров, соискателей. Заказ пропусков, организация услуги чай/кофе для клиентов компании;
  • Контроль уровня чистоты, порядка в офисе (взаимодействие с управляющей компанией, уборщицей). Выявление проблем в офисе и их устранение при помощи соответствующих работников;
  • Обеспечение офиса канцтоварами: прием, учет, хранение, выдача;
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Передача данных ГСМ в бухгалтерию, работа с архивом;
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников;
  • Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий (дни рождения и другие: поиск и аренда помещения, закупка подарков, угощения и т.д.);

Наши требования:

  • Релевантный опыт работы от года на позиции офис- менеджер/секретарь.
  • Желание развиваться в fashion индустрии;
  • Знание основ делопроизводства, оформления писем, приказов, договоров и т.д.
  • Уверенный пользователь офисных программ MS Office.
  • Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.

Личные качества:

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, внимательность, дружелюбие, опрятный внешний вид.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Своевременная зарплата труда (уровень дохода согласовывается по результатам собеседования);
  • Дружелюбный коллектив с комфортной атмосферой!
  • Корпоративные скидки на продукцию компании 70%;