Vittoria Vicci
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Организация деловых поездок
В обязанности входит:
- Прием входящих звонков и распределение по внутренним номерам сотрудников офиса;
- Прием посетителей - клиентов, партнеров, соискателей. Заказ пропусков, организация услуги чай/кофе для клиентов компании;
- Контроль уровня чистоты, порядка в офисе (взаимодействие с управляющей компанией, уборщицей). Выявление проблем в офисе и их устранение при помощи соответствующих работников;
- Обеспечение офиса канцтоварами: прием, учет, хранение, выдача;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Передача данных ГСМ в бухгалтерию, работа с архивом;
- Организация рабочих мест для новых сотрудников;
- Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий (дни рождения и другие: поиск и аренда помещения, закупка подарков, угощения и т.д.);
Наши требования:
- Релевантный опыт работы от года на позиции офис- менеджер/секретарь.
- Желание развиваться в fashion индустрии;
- Знание основ делопроизводства, оформления писем, приказов, договоров и т.д.
- Уверенный пользователь офисных программ MS Office.
- Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.
Личные качества:
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, внимательность, дружелюбие, опрятный внешний вид.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Своевременная зарплата труда (уровень дохода согласовывается по результатам собеседования);
- Дружелюбный коллектив с комфортной атмосферой!
- Корпоративные скидки на продукцию компании 70%;