Администратор офиса в международную компанию

Компания «Этажи» — международное агентство недвижимости, лидер на рынке с более чем 20-летней историей успеха. Мы ищем энергичного и ответственного специалиста департамента информации для работы в нашем офисе в Алматы по адресу проспект Назарбаева, 223.

Обязанности:

• Встреча и приветствие клиентов на ресепшене.
• Ведение регистрации посетителей и управление входящими заявками.
• Обеспечение чистоты и порядка в клиентской зоне и переговорных комнатах.
• Контроль наличия и заказ расходных материалов (вода, чай, кофе, канцелярия, сувенирная продукция).
• Обеспечение работоспособности офисной техники и коммуникационных систем.
• Обновление информационных досок (дни рождения сотрудников, новости, уголок потребителя).
• Работа с предлистингом и управление ключами от объектов недвижимости.
• Выпуск новостей компании и распространение информации в отделе продаж.
• Поддержка риэлторов в использовании корпоративных сервисов и обучении.
• Организация графика дежурств и ведение документации.
• Взаимодействие с подрядчиками по изготовлению рекламных материалов.
• Работа с базой данных и обеспечение актуальности информации.
• Участие в совещаниях и взаимодействие с другими департаментами.
• Соблюдение корпоративных стандартов оформления офиса.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области информационного управления, коммуникаций или менеджмента).
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, корпоративные системы).
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Доброжелательность, приветливость и умение работать в команде.
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся международной компании.
• Комфортный офис в центре города.
• Дружный коллектив и поддержку команды.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Присоединяйтесь к «Этажи» и станьте частью нашей успешной команды!