Бизнес-ассистент

Команда налоговых медиаторов вот уже 20 лет помогает клиентам успешно решать самые острые и срочные вопросы налогообложения, оптимизировать процессы учета, находить точки роста прибыли и выстраивать конструктивное взаимодействие с налоговыми органами.

Чем предстоит заниматься:

1. Координация между руководителем компании и проектными группами в ходе проектов, в том числе постановка задач команде на понятном им языке;
2. Разработка совместно с руководителем компании и ключевыми участниками пошаговых планов проектов;
3. Контроль промежуточных и конечных сроков по задачам внутри проектов и по проектам в целом, доведение до результата по задачам;
4. Отслеживание своевременной архивации документов, актуальности архива методологии, своевременное пополнение архива актуальной информацией;
5. Оптимизация и автоматизация внутренних процессов, создание новых регламентов по процессам при необходимости;
6. Мониторинг эффективности работы и выполнения плановых показателей проектных команд;
7. Контроль ведения документооборота, своевременного заполнения форм в ходе проектов;
8. Предоставление руководителю компании своевременных отчетов по проектам компании в соответствии с принятыми в Компании стандартами;
9. Координация администраторов проектов, других участников проектных групп.

Что нужно для успешной работы:

• Высшее образование;
• Опыт работы Бизнес-ассистентом/ Менеджером/руководителем проектов, где требуется организация и контроль деятельности разнородных специалистов, работающих в проекте над одной задачей;
• Желателен опыт по работе с документацией (сбор, упорядочивание, архивирование и тд);
• Желателен опыт по разработке, описанию, оптимизации бизнес-процессов.
• ⁠ Грамотная устная и письменная речь
• Хорошее знание Excel, Word;
• Навыки разработки и ведения планов проектов, детализации, контроля выполнения;
• Работа с таблицами, протоколами;
• Желательно владение методологией проектного управления.

Компания предлагает:

• Работа в экспертной команде, возможность быстро расти как профессионал;
• Подчинение напрямую собственнику и руководителю компании, а значит, минимальное число согласований по ключевым вопросам и максимально конкретная и точная постановка задач «из первых рук»;
• Интересные и разнообразные проекты;
• Высокая динамика работы;
• Доход от 120 000 -150 000 на руки в месяц (фиксированнsй оклад и процент от участия в проектах);
• Официальное трудоустройство;
• График работы: пн.-пт. с 08.00 до 17.00;
• Уютный офис в центре города;
• Обучение за счет Компании.