Рубиком
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Администрирование
- Навыки межличностного общения
- Поддержка работы офиса
- Деловая коммуникация
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Обучение и развитие
- Умение работать в коллективе
- Организация совещаний
- Телефонные переговоры
Группа компаний "Рубиком" представляет собой самый крупный в Республике Казахстан холдинг по производству продуктов питания.
Так, наша группа представлена несколькими производственными предприятиями:
1) мясоперерабатывающий комбинат (ежегодно выпускает 17,8 млн. тонн готовой продукции);
2) молочный комбинат "Молком" (ежегодно выпускает 19 тыс. тонн готовой продукции);
3) комбикормовый завод (выпускает 68 тыс. тонн комбикормов ежегодно);
Помимо этого, в нашем холдинге собственные животноводческий и полеводческий комплексы; молочно-товарная ферма, строительно-монтажное направление, автопарк и база транспорта (около 300 единиц автомобильной и строительной техники), а также охранное агентство "Центурион".
На сегодняшний день в нашей группе компании работает более 2 тыс. чел. производственного и административно-управленческого персонала. В связи с этим, холдинг формирует и развивает собственную HR функцию по нескольким ключевым направлениям: подбор и адаптация, обучение и развитие, внутренние коммуникации и корпоративная культура, кадровое делопроизводство.
К нам в команду требуется офис-менеджер.
С нашей стороны:
- стабильный конкурентный уровень заработной платы (выплата до 10 числа каждого месяца, без задержек);
- пятидневная рабочая неделя (5/2), с 8.00 до 17.00;
- официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Республики Казахстан (социальный пакет, в т.ч. оплачиваемые больничные и декрет);
- комфортный современный офис с удобной логистикой (непосредственная близость с остановкой общественного транспорта, свободная парковка для личных и служебных машин);
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
- Ведение делопроизводства, служебные записки, должностные инструкции, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
- Выполняет отдельные служебные поручения директора.
- Производит закуп канцелярии и контроль тех. персонала