Обязанности:
- административная поддержка офиса и руководителя;
- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
- контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера;
- жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- выставление счетов и реализация товара в базе 1С;
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- решение организационных вопросов;
Требования:
- уверенный пользователь 1С торговля, всех основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (MS Word, MS EXСEL, MS PowerPoint), электронной почтой и интернетом;
- аккуратность и опрятный внешний вид, организованность и умение применять этику делового общения, ответственность, исполнительность, пунктуальность, обучаемость;
Условия:
- салон в центре Москвы (центр «Артплей», метро Курская, Чкаловская);
- оклад от 70.000 руб/на руки;
- график 5/2 с 10:00 – 19:00;
- оформление по ТК РФ