Сэми Косметик

Офис-менеджер

От 40 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Обеспечение техники безопасности
  • Управление подрядчиками
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот

SEMILY — это молодая и амбициозная компания, стремительно завоевывающая рынок ухода за кожей с момента своего основания в 2021 году. Мы создаём эффективную косметику, которая уже заслужила доверие клиентов и вывела нас в ТОП продаж на крупнейших маркетплейсах.

За прошлый год наши продажи превысили 700,000 единиц, и это лишь начало. SEMILY — это не просто бренд; это команда увлечённых профессионалов, которые двигают компанию к новым высотам.
Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя управление нашими офисными процессами. Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в административной сфере, проявлять инициативу и чувствовать свою значимость в компании. Если ты умеешь наводить порядок в самых разных задачах, держишь всё под контролем и готов поддерживать офис в отличной форме, мы ждем тебя!

Будни нашего офис-менеджера:

  • Создает атмосферу уюта и порядка — следит, чтобы клининг был вовремя, а в офисе всегда было чисто и приятно.
  • Балует команду вкусной едой — организовывает заказы так, чтобы все получали свои любимые блюда и могли вкусно перекусить в течение дня.
  • Поддерживает офис на связи — следит за интернетом и другими важными коммуникациями, чтобы каждый мог работать без перебоев.
  • Держит все нужное под рукой — вовремя заказывает канцелярию, бытовые мелочи и другие расходные материалы, которые облегчают жизнь в офисе.
  • Вдохновляет и объединяет команду — помогает с планированием корпоративных мероприятий, от первых идей до финальных штрихов.
  • Следит за комфортом рабочих мест — заказывает мебель, координирует мелкие ремонты и быстро решает любые вопросы по обустройству офиса.
  • Обеспечивает безопасность — подключает и контролирует системы пожарной и охранной сигнализации, чтобы все были в безопасности.

О тебе:

  • Ты понимаешь основы документооборота и Excel.
  • Тебе нравится работать с людьми, находить общие интересы, договариваться и достигать взаимовыгодных условий.
  • Инициативен, не боишься предлагать идеи и тестировать их.
  • Ответственно подходишь к задачам — ты тот, кто держит все под контролем.
  • Ты не боишься торговаться и знаешь где и как легко сбросить цену, договариваясь с подрядчиками.

Почему это интересно:

  • Ты сразу видишь результат своей работы — комфорт коллег, решенные задачи и оптимизированные процессы.
  • Прокачаешь навыки работы с подрядчиками, планирования, документооборота и общения.
  • Быстрый карьерный рост и возможность вырасти вместе с нами.
  • Поддержка команды и френдли руководство.

Условия, которые мы предлагаем:

  • Работа в комфортном офисе в графике 5\2, с 9:00 до 18:00.
  • Официальная заработная плата, включая премии и оплачиваемые отпуска, выплачивается стабильно и вовремя дважды в месяц. За всё время работы компании не было ни одной задержки.
  • ДМС после года работы, а спустя два года — возможность подключить к страховке родственника или выбрать другой бонус (годовую карту в фитнес-клуб, обучение и т.д.).
  • Мы — резиденты Сколково и аккредитованная IT-компания, что дает нашим сотрудникам льготы: отсрочку от мобилизации и льготные условия по ипотеке (не только для IT-специалистов).
  • Работаем только в будни, отдыхая в выходные и праздники.
  • Сбалансированное корпоративное питание и перекусы — свежие фрукты, печенье и шоколад — всегда доступны в офисе, чтобы вы оставались энергичными и заряженными.
  • Предоставляем все необходимое для работы: рабочий ноутбук, огромный просторный офис с кондиционерами, станцией яндекс Алисой, кулерами и кофемашинами, бесплатную парковку.


Присоединяйтесь к нам, чтобы строить будущее косметической индустрии вместе!