Помощник директора по работе с представительствами

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Помощник директора по международной деятельности.

Чем вы будете заниматься:

• Отвечать на электронные письма и заявления сложной формы от имени руководителя;
• Ведение рабочего графика: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний;
• Заниматься оформлением командировок руководителя, бронирование авиа-билетов и гостиницы;
• Планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю служб, личное участие в необходимых процессах;
• Организация приема посетителей;
• Регистрация и управление расходами;
• Предоставление административной поддержки по мере необходимости;
• Работа в СЭД (Система электронного документооборота);
• Поиск и первичный анализ информации.

Что мы ждем от успешных кандидатов на данную должность:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя;
• Знание документооборота;
• Уровень английского языка - С1(обязательное условие)
• Уверенная грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил делового этикета;
• Высокая скорость обработки информации, клиентоориентированность.

Что мы предлагаем:

• Мы предлагаем отдельный офис на ул. Союза Печатников, д. 16;
• Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
• Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
• Профессиональное развитие и карьерное развитие
• ДМС через год работы;

Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.