Руководитель административного отдела

АЭРОДИСК — российский разработчик систем хранения данных и систем виртуализации. Ведущими продуктами и решениями компании являются системы хранения данных АЭРОДИСК ENGINE AQ, АЭРОДИСК ВОСТОК и гиперконвергентная система АЭРОДИСК vAIR. Программное обеспечение АЭРОДИСК зарегистрировано в Роспатенте, Минпромторге и в реестре отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы приглашаем в свою команду Руководителя административного отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заботиться о том, чтобы всё работало, от принтеров до кофемашин), быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов;
• Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офисов;
• Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения офиса и по запросу смежных отделов;
• Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями;
• Проводить анализ расходов для повышения рентабельности;
• Ведение базы подрядчиков и базы договоров;
• Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений (эта должность предполагает материальную ответственность);
• Руководство административным отделом: организация работы отдела, участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами и их контроль;
• Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухглатерию;
• Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела;
• Опыт ведения делопроизводства в компании;
• Опыт поиска подрядных организаций и проведения переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office.

Что по условиям:

Прежде всего хотелось бы отметить, что мы - аккредитованная IT-компания, поэтому наши сотрудники имеют возможность оформить льготную ипотеку, а нашим IT-сотрудникам мы гарантируем отсрочку от срочной службы в армии;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность гибкого начала\окончания рабочего дня;

Просим обратить внимание, что работа предполагает присутствие в офисе. Мы ЗА эффективное очное общение и сплоченность коллектива :)

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет по принципу выбора льгот:

• Расширенный пакет ДМС (стоматология, льготные условия для страхования родственников, консультация ветеринарного врача и страхование для выезжающих заграницу);

• Возможность компенсации на выбор: спорт, питание, транспортные расходы, изучение иностранных языков, подарок себе на День Рождения;

• Оплата мобильной связи сотрудникам;
• Внешнее обучение за счет компании (участие в конференциях, обучение на курсах повышения квалификации и т.д.);
• Внутренние тренинги и лекции от экспертов компании;
• Оплачиваемый внутренний больничный до 10 календарных дней в год;
• Подарок на День Рождения от компании;
• Удобное рабочее место с предоставлением новой техники;
• Понятная и прозрачная система развития для каждого сотрудника;
• Дружелюбная атмосфера внутри компании;
• Уютный и яркий мерч для каждого сотрудника;
• Офис в БЦ "Кругозор" - 10 минут от м. Калужская;

А еще у нас есть:

• Корпоративные мероприятия: весенние, спортивные мероприятия летом, согревающие зимние корпоративы;
• Беговой клуб, волейбол и тренажеры в офисе для здорового тела и духа;
• Зона отдыха с аэрохоккеем, настольным футболом и с удобными мягкими диванами и креслами;
• Своя электронная корпоративная библиотека- ALPINA Digital;
• Витаминные заряды каждый день в виде фруктов;
• Утренняя бодрость - неограниченное количество кофе и чая :)

Если ты дочитал до конца, то советуем начать своё сопроводительное письмо так: "Я узнал(-а) вашу маленькую тайну, в следующем году запланирован переезд офиса по адресу: ул. Крылатская, 15".

Будем очень рады видеть в своей команде активного, открытого, честного, ответственного и позитивного будущего коллегу.

С нетерпением ждем отклик!