ОБЯЗАННОСТИ:
- Нормоконтроль исходящих документов: проверка корректности оформления карточки документа, построение маршрута согласования, соблюдение требований оформительских стандартов ГК СИГМА к текстовым документам, в т.ч. проверка орфографии и пунктуации (корректорская правка).
- Регистрация и отправка исходящих документов адресатам посредством сервисов ЮЗЭДО (Диадок) и АСУД.
- Регистрация входящих документов, подлежащих регистрации, их отправка посредством СЭД в соответствующие структурные подразделения и/или на резолюцию руководству.
- Нормоконтроль документов, передаваемых на подпись руководству ГК СИГМА.
- Распределение нерегистрируемых документов / запросов, поступающих на официальный e-mail компаний группы СИГМА.
НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И ОПЫТ:
- Уверенный пользователь Word, Excel, высокая скорость печати, грамотный русский язык.
- Знание ГСДОУ (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Правила делопроизводства в ОГВ.
- Знание 1С: Документооборот на уровне продвинутого пользователя (опыт работы с любой СЭД).
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работу в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе.
- Официальное оформление и все социальные гарантии по ТК РФ;
- Белую заработную плату, годовые премии.
- Комфортный современный офис в районе м. Тульская.
- График работы в офисе 5/2 с 9-30 до 18-00.
- Расширенный ДМС после испытательного срока, возможность присоединить к корпоративной страховке членов семьи;
- Корпоративное обучение и библиотека.
- Доброжелательную атмосферу в коллективе.
- Работу в слаженной команде специалистов.