Добрый день!
Ищем в свою команду офис- менеджера!
Ответственного, доброжелательного, умеющего планировать своё рабочее время.
- Мы занимаемся производством наградной сувенирной продукции (медали, значки, ордена, сувениры) из цветных и драгоценных металлов.
Нам интересно познакомиться с человеком, который:
Обязанности:
Прием телефонных звонков, посетителей;
- Документооборот (обработка входящей и исходящей корреспонденции);
- Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами (запросы, получение материалов, обработка информации);
- Взаимодействие с менеджерами по продажам в плане документального обеспечения;
- Взаимодействие с бухгалтером;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, сопутствующей продукции для отдела продаж);
- Администрирование исполнения заказов в указанные сроки согласно текущей таблице заказов, уведомления клиентов о готовности заказов;
- Работа с курьерскими службами доставки;
Требования:
- Организаторские способности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение ПК, знание офисной оргтехники, основы владения 1С, Excel;
- Умение работать в команде;
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Офис в 2 минутах от метро Новослободская.
- График работы 5/2 (с 9-30 до 18-00).
Коротко о нас: удобное расположение офиса, своя оборудованная обеденная зона, дружный коллектив, уютный зонированный офис.