Изотова Ханна Павловна

Ассистент руководителя (бизнес и личные задачи)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Развитие руководителей
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Организация деловых поездок
  • Организация деловых встреч
  • Организаторские навыки
  • Делегирование
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Организация управления данными
  • Английский — C1 — Продвинутый

Ищем ассистента для предпринимателя в сфере 3D визуализации архитектурных проектов.

Компания разрабатывает эмоциональные, атмосферные и фотореалистичные рендеры для повышения продаж в новостройках и презентации проектных решений

Какие будут задачи:

Блок бизнес задач

  • Ведение календаря (интеграция личных и бизнес-событий в единое расписание);
  • Участие в планерках;
  • Управление проектами (упор на маркетинг, продажи, human resources);
  • Построение и оптимизация бизнес процессов;
  • Исследование рынка и анализ конкурентов;
  • Работа с поставщиками.

Блок личных задач

  • Family support (небольшой блок);
  • Travel-поддержка (в т.ч. визовая поддержка, бронирование отелей, построение маршрутной карты, организация трансфера, fast track и т.д.);
  • Сопровождение на мероприятиях, бронирование ресторанов, покупка билетов в театры и музеи, поиск гидов, заказ цветов и подарков, составление программы досуга, решение возникающих проблем и быстрый поиск нестандартных решений, трекинг здоровья;
  • Помощь с развитием диджеинга.

Важно:

  • Интерес к нейросетям и новым технологиям.
  • Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate);
  • Обеспечением конфиденциальности;
  • Понимание этикета и соблюдение субординации.

Наш идеальный кандидат:

  • Опыт работы в ассистировании от 2 лет;
  • Высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в соответствии со стандартами сервиса и регламентам;
  • Готовность быть на связи и быстро реагировать на возникающие задачи;
  • Наличие организаторских способностей и высоких коммуникативных навыков;
  • Целеустремленность, позитивность, развитый интеллект, ,тактичность, доброжелательность;
  • Эмпатия;
  • Вы отлично знаете рынок люксовых услуг и VIP-услуг (бизнес-авиация, эксклюзивные отели, премиальные рестораны и т.д.).

Что мы предлагаем:

  • График работы 5/2;
  • Удаленный формат работы;
  • Возможность командировок в Дубай или реалокации в случае успешной адаптации;
  • Уникальные задачи и сильное окружение;
  • Возможность роста в компании до позиции руководитель направления;
  • Конкурентная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.

(!) После отклика готовность к предоставлению рекомендаций с прошлых мест и ссылок на соцсети (можно сразу направить в сопроводительном письме) (!)