Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя

Молодые Победители - это школа лидерства для подростков 9-17 лет
С 2017 года мы прокачали более 12тыс. подростков.
2 филиала, Алматы/Астана.

Мы ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя, чтобы поддерживать, усиливать, упрощать жизнь и делать работу более продуктивной.

Наш идеальный кандидат умеет не только выполнять задачи в срок и качественно, но и предлагать самостоятельные решения, думая вне рамок и подходя к делу с инициативой. Этот человек станет настоящим напарником в сотнях интересных задач, сможет организовать процесс и всесторонне поддержать в развитии компании.

Важно: Наш центр работает с подростками и уделяет большое внимание формированию их ценностей и лидерских качеств. Поэтому нам нужен человек, чьи личные ценности и принципы совпадают с ценностями школы и который понимает ответственность и значимость работы с детьми.

Основные задачи:

• Поддержка порядка и уюта в офисе, закупка необходимых вещей и контроль чистоты;
• Выполнение поручений: мелкие закупки, доставка, договорённости с поставщиками и решение бытовых задач офиса;
• Работа с документацией: расчёт зарплат, ведение Google Таблиц, оформление отчётности и создание инструкций по процессам;
• Прозвон кандидатов (по мере необходимости) для первичного отбора или уточнения информации;
• Коммуникация с партнёрами, поддержание договорённостей с клиентами и спонсорами;
• Решение нестандартных задач, урегулирование запросов от клиентов;
• Контроль выполнения задач сотрудниками, напоминание о сроках и поддержка в процессе;
• Работа с соцсетями (сторителлинг, визуальное оформление контента) и помощь в создании интересного визуала, если потребуется.

Работа может включать задачи любого рода, спускаемые от руководителя. Некоторые задачи будут временными или нерегулярными, но всегда важными для поддержания общего порядка и эффективности.

Наш идеальный кандидат:

• Быстро осваивается в новом, хорошо разбирается в современных технологиях (например, Notion, ChatGPT) или может легко с ними разобраться;
• Умеет вести соцсети, обладает чувством стиля и грамотности, знает, как сделать сторис или пост интересным;
• Всегда внимателен к мелочам, не забывает ни о чем важном и не даёт забыть руководителю;
• Умеет работать в режиме многозадачности, доводит задачи до конца;
• Готов не только выполнять поручения, но и находить пути их оптимизации.

Будет плюсом:

• Наличие ноутбука, iPhone,
• Опыт в продажах и работе в соцсетях.
• Умение работать с текстами, высоким уровнем грамотности.

Условия:

• Зарплата от 250 000 тг, обсуждается индивидуально в зависимости от вашего опыта и навыков;
• Работа в офисе с возможностью частичной удалёнки и ненормированным графиком;
• Возможность обучиться необходимым навыкам и технологиям, поддержка со стороны руководителя.
• Карьерный рост неизбежен: на этой должности есть возможность развития до руководителя или партнёра, в зависимости от вовлеченности и успехов в работе.

Если вы готовы быть важной частью нашей компании, поддерживать и развивать её вместе с нами, присылайте резюме и короткое мотивационное письмо.