Начальник отдела по административно-хозяйственной работе

Трудовая функция (основные направления):

• Обеспечение руководство деятельностью отдела по административно-хозяйственной работе учреждения;

• Организация административно-хозяйственной работы, обслуживание и надлежащее состояние учреждения;

• Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием;

• Обеспечение реализации мер по обеспечению доступности инвалидов и других маломобильных групп населения;

• Обеспечение наличия организационно-распорядительных документов в учреждении, утверждающих порядок оказания помощи инвалидам и другим маломобильным группам населения на территории учреждения;

• Осуществление взаимодействия с представителями исполнительных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций и учреждений по вопросам обеспечения доступности предоставляемых услуг для инвалидов и других маломобильных групп населения; по вопросам безопасности и антитеррористической защищенности учреждения (территории учреждения);

• Определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы работы с посетителями (физическими лицами и представителями юридических лиц) для работников;

• Организаций работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов здания учреждения;

• Осуществление контроля за рациональным расходованием средств и материалов, выделяемых для хозяйственных целей;

• Проведение плановых и внеплановых проверок хранения и эксплуатации материальных ценностей учреждения;

• Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния;

• Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения;

• Своевременно предоставляет в профильное структурное подразделение учреждения в сфере закупочной деятельности данные (сведения), необходимые для обоснования закупки товара, работы, услуги для реализации задач отдела (далее – закупка), формирования начальной (максимальной) цены закупки и подготовки документации о закупке (информации об объекте закупки, объеме закупки);

• Участвует в подготовке проектов контрактов (соглашений к ним), технических заданий, спецификаций, смет и расчетов, определении условий контрактов в части предмета, цены, начальных, промежуточных и конечных сроков, количества, качества и порядка выполнения работ (услуг), поставки товара, порядка приемки результатов работ (услуг), товара, нормативных требований к работам (услугам), товару, гарантийного срока и гарантийных обязательств, а также, существенных нарушений поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

  - Принимает участие в процедуре приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов;

  - Контролирует сроки и порядок выполнения работ (услуг), поставки товара, обеспечивает информирование заинтересованных структурных подразделений учреждения;

  - Проводит первичные, повторные и внеплановые инструктажи по охране труда для работников отдела;

  - Ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником отдела по утвержденной в учреждении форме.

Требования к образованию, опыту работы:

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности не менее 3 лет.
• Опыт работы в бюджете обязателен!

Режим работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ (испытательный срок – 3 мес.).
• Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9:00 до 17:00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.48.
• Ежеквартальные премии.
• Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Полностью официальная заработная плата.

• Работа в комфортабельном офисе недалеко от метро.

• Дружный и отзывчивый коллектив.
• Откликайтесь на вакансию, звоните, пишите!