Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве опытного офис-менеджера и помогите обеспечить эффективное функционирование нашего адвокатского бюро!
Мы ищем профессионала, способного эффективно управлять офисными процессами, поддерживать рабочую атмосферу и обеспечивать высокий уровень сервиса для наших клиентов. Ваш опыт и организационные навыки помогут нам создать превосходное рабочее окружение и успешно реализовывать наши проекты.
Обязанности:
- Прием и распределение звонков
- Заполнение CRM;
- Работа с корреспонденцией, документооборот
- Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат
- Чай , кофе
- Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами, работа с поставщиками
- Контроль работы курьеров и организация работы клининга, обеспечение чистоты в офисе
- Курирование и контроль экосистемы офиса.
- Помощь сотрудникам в организации командировок
Мы ожидаем, что вы:
- По-настоящему клиентоориентированы
- Имеете законченное образование и аналогичный опыт работы от 3-х лет
- Умеете работать в режиме многозадачности
- Грамотно пишете и говорите
- У Вас презентабельный внешний вид, без пирсинга и татуировок на видных частях тела
- Знаете правила этикета и делового общения
- Прекрасно владеете офисной техникой и персональным компьютером
- Доброжелательны, обладаете высоким уровнем ответственности, умеете находить решения в нестандартных ситуациях
- Считаете обязательным и нормальным для себя наличие дресс-кода в офисе Адвокатского бюро.
- Имеете прекрасные навыки администрирования в офисного пространства
- напишите пожалуйста в сопроводительном письме ваши зарплатные ожидания
Мы предлагаем:
- Стабильный ежемесячный оклад.
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Наличие дополнительных бонусных выходных (до 10 дней в год);
- График работы: 5/2, 09.00-18.00;
- Офис в центре: м. Белорусская, пешая доступность 9 мин