
Витасмарт
Секретарь / Офис-менеджер
40 000 - 40 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Грамотная речь
- Деловая этика
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- Закупка товаров и услуг
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
- ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
- организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
- контроль своевременности исполнения заданий;
- подготовка проектов писем, приказов;
- выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
- заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
- решение административных вопросов в рамках компетенции.
Требования:
- высшее образование (филология, делопроизводство, документационное обеспечение, психология);
- грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики;
- опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя;
- уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel);
- организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- достойные условия труда, дружный коллектив, комфортный, современный офис в центре города;
- официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
- стабильная "белая" заработная плата;
- нормированный график работы. Пн-пт с 9.00 - 18.00 ч. Обед с 13.00 - 14.00 ч.