Витасмарт

Секретарь / Офис-менеджер

40 000 - 40 000 RUR
  • Уфа
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Делопроизводство
  • Прием и распределение звонков
  • исполнение поручений руководителя
  • Грамотная речь
  • Деловая этика
  • Пользователь ПК
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация деловых поездок
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Организация работы приемной
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Английский — A1 — Начальный

Обязанности:

  • ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
  • организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
  • контроль своевременности исполнения заданий;
  • подготовка проектов писем, приказов;
  • выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
  • заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
  • решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

  • высшее образование (филология, делопроизводство, документационное обеспечение, психология);
  • грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики;
  • опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя;
  • уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel);
  • организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • достойные условия труда, дружный коллектив, комфортный, современный офис в центре города;
  • официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
  • стабильная "белая" заработная плата;
  • нормированный график работы. Пн-пт с 9.00 - 18.00 ч. Обед с 13.00 - 14.00 ч.