Секретарь-делопроизводитель

В ООО "РК Страховой Брокер" требуется сотрудник на должность секретарь-делопроизводитель

ООО "РК Страховой Брокер" - это новое название ООО "Страховой Брокер Виллис СНГ" лидера рынка страховых брокерских услуг в крупнейшем корпоративном секторе

Задачи:

• оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;

• участие в разработке и поддержании процедур электронного документооборота;

• контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;

• административная поддержка (организация конференций, совещаний и т.п.);

• работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем;
• распределение входящей/исходящей документации и телефонных звонков;
• отправка и получение почтовой корреспонденции;
• контроль за порядком в офисе (канцелярия, курьеры, вода);
• прием посетителей (чай, кофе).

Для успешной работы:

• знание деловой этики и документооборота (деловой переписки);
• опыт работы в области документационного обеспечения управленческой деятельности;
• опыт работы в системах электронного документооборота;
• хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности);
• уверенный пользователь ПК;
• английский язык уровень В2;
• опыт организации встреч и переговоров (умение донести мысль и скоординировать участников).

Условия:

- оклад 100 000 руб. , определяется по итогам собеседования;

- работа в просторном, современном и комфортном офисе в центре города рядом с м. Кропоткинская/Арбатская;

- ежегодная индексация заработной платы;

- ДМС со стоматологией в соцпакете, страхование жизни и здоровья в т.ч. при выезде за рубеж.

Нам будет приятно познакомиться с Вами еще на этапе рассмотрения резюме посредством Вашего фото.