Открыта позиция персонального ассистента предпринимателя уровня VIP
Чем предстоит заниматься:
1. Административные задачи:
- ведение календаря
- трекинг повседневных и стратегических задач
- работа с документами (подготовка и редактирование документов, в т.ч. разработка регламентов)
- почтовая переписка
2. Организационные задачи:
- travel-поддержка под ключ (визы, бронирование бизнес-авиации, отелей уровня люкс и VIP-трансферов, выстраивание логистики до мелочей)
- подготовка к мероприятиям и сопровождение
3. Финансовые задачи:
- учет всех расходов
- проведение всех платежей, контроль всех счетов
4. Личные задачи:
- помощь с покупками и заказами
- организация досуга под ключ, как в России, так и за рубежом
- забота о семье предпринимателя
- другие поручения руководителя, связанные с VIP-услугами и люкс-сегментом.
Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Продумывать каждую мелочь, самостоятельно искать необходимых подрядчиков, чтобы руководителю выдать готовое решение со всеми необходимыми регламентами, инструкциями и документами.
Каким видим нашего идеального кандидата:
- у вас есть опыт работы персональным ассистентом от 3 лет
- вы отлично знаете рынок люксовых услуг и VIP-услуг (бизнес-авиация, эксклюзивные отели, премиальные рестораны и т.д.)
- вы эмпат, открытый, позитивный и добрый человек, который искренне хочет заботиться о руководителе и помогать ему
- у вас отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры на высшем уровне, умеете договариваться с кем угодно о чем угодно
- у вас высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности, четкое следование стандартам и регламентам
- вы свободно владеете грамотным русским и английским языками, знание других языков приветствуется
- у вас хорошо развита логика
- вы умеете соблюдать субординацию и дистанцию, конфиденциальность для вас превыше всего
Что мы предлагаем:
- работу с предпринимателем уровня VIP: работа в окружении профессионала высочайшего уровня
- график с 9 до 18 (быть на связи с 8 до 21), готовность быть на связи в ночное время (исключительные задачи, связанные с перелетами/решением ситуаций)
- выходные преимущественно в субботу и воскресенье (но необходимо иногда подстраиваться под график руководителя)
- гибридный формат работы
- официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца)
- конкурентная заработная плата по результатам отбора (с дальнейшим ростом и системой KPI)
При отклике на вакансию просим написать сопроводительное письмо, в котором обязательно нужно указать:
- как с вами можно связаться в Telegram
- ссылку на любую вашу социальную сеть (просим открыть страницу, если включены настройки приватности)