Интеграсерт
Офис-менеджер / секретарь
50 000 - 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Закупка оргтехники и оборудования
- Управление секретариатом
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- MS Outlook
- обработка входящей корреспонденции
- Управление курьерской службой
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Офисные программы
- Курьер
Обязанности:
- контроль работоспособности офисного оборудования;
- составление бюджета расходов по обеспечению офиса техникой, комплектующими, расходными материалами;
- обеспечение оперативной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль исполнения документов;
- участие в проведение инвентаризации офисного оборудования; участие в рабочих совещаниях; составления протоколов, рассылка всем участникам совещания;
- управление работой курьеров, клининг персонала, работа с системным администратором, курьерскими службами, поставщиками связи, интернета и другими поставщиками услуг;
- работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, сбор подписей;
- ведение архива корреспонденции;
- работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;
- приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
- встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов; контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе;
- выполнение поручений генерального директора.
- доброжелательность;
- коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
- грамотная письменная и устная речь;
- внимательность, способность работать в условиях многозадачности;
- уверенное пользование ПК;
- знание иностранных языков является конкурентным преимуществом.
- оформление по ТК;
- дружный коллектив;
- современный офис в пешей доступности от метро Стахановская;
- перспектива карьерного роста.