Волгоградский Центр ОВД филиала Аэронавигация Юга ФГУП Госкорпорация по ОрВД
Специалист по работе с документацией
37 100 - 37 100 RUR
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Точность и внимательность к деталям
- Грамотность
Обязанности: работа на территории Международный аэропорт Волгоград (СПЕЦИАЛИСТ в приемную руководителя)
- Организация работы с документами (работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства ( приказы, внутренние документы, личные обращения, входящая и исходящая корреспонденция, исполнительные документы по договорам , в том числе в системе электронного документооборота (СЭД));
- Организация текущего хранения документов (разработка и актуализация номенклатуры дел организации);
- Организация командировок, телефонных переговоров, рабочего дня руководителя, работа с посетителями в приемной руководителя;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Оформление , отправка и получение почтовой корреспонденции организации (личный кабинет транспортной компании и личный кабинет Почты РФ), отправка почты на ул. Мира, д.9;
- Ведение табеля учета рабочего времени по структурным подразделениям.
- высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; при наличии среднего профессионального образования ОБЯЗАТЕЛЬНО стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности организации не менее двух лет.
- способность работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, коммуникабельность, пунктуальность;
- уверенный пользователь ПК, СЭД, навыки работы с офисной оргтехникой;
- знание системы электронного документооборота
- нормированный рабочий день;
- комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место;
- режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 12-48;
- местонахождение организации - Международный аэропорт Волгоград (доступный вид транспорта автобус №6)