Alexgrim Studio
Офис менеджер / Ассистент в Праздничное Агентство
- Пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Грамотная речь
- Работа в команде
- Деловая переписка
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупка товаров и услуг
- Закупки
- Управление секретариатом
- входящие звонки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием и распределение звонков
- Пунктуальность
- Работа с большим объемом информации
- MS PowerPoint
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Умение работать в команде
- Делопроизводство
- Управление курьерской службой
- Многозадачность
- Организационные навыки
- Уверенный пользователь ПК
- Поиск информации в интернет
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Согласование договоров
- Эффективное решение проблем
В быстро растущий event-холдинг Alex Group, занимающийся организацией творческих праздников и мероприятий требуется Офис менеджер/Ассистент event-отдела/Закупщик.
За 12 лет мы провели свыше 11000 мероприятий различного масштаба. Мы лучше всех на рынке проводим творческие праздники, а также все, что связано с мастер-классами и прикладным творчеством в event.
Наша миссия - стать командой номер 1 по организации творческих праздников в России! Если вы готовы брать на себя такие амбициозные задачи, то:
ОПЫТ и самая интересная сфера занятости - ждут Вас =)
Чем нужно будет заниматься:
Помощь всем менеджерам компании по направлениям:
- Поиск и заказ необходимых расходников и реквизита на мероприятия;
- Подготовка счетов, актов, договоров, работа с оргтехникой;
- Взаимодействие с курьерскими службами, их контроль;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, уборки и т.д.);
-
Контроль за чистотой и порядком в офисе.
Для нас важно:
-
Тяга к коллективу, чувство юмора, оптимизм, высокая личная эффективность;
- Нацеленность на результат, желание брать и нести ответственность за результаты работы;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Оперативность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность;
- Самостоятельность, Инициативность, Проактивность, Внимательность.
Что мы предлагаем Вам на этой должности:
- Оклад 73 000 рублей + оплата переработок;
- Офис – 5 минут от метро «Марьина Роща»;
- Веселый молодой коллектив, возможности для профессионального роста;
- Бесплатное участие в мероприятиях агентства;
- Вкусняшки, печеньки, кофе, чай всегда в достатке;
- Профессиональная кофемашина;
- График работы: 5/2, понедельник-пятница, 10:00-19:00.
- У нас крутейшая атмосфера в офисе, будем рады, если вы присоединитесь и станете ее частью!)