Офис-менеджер

Мы—РУМИКОН—аккредитованная IT-организация РФ. Наша компания занимается проектными внедрениями и автоматизацией бизнеса на платформе 1С.

Имеем статус «Центр компетенции 1С:КОРП», а это значит мы имеем подтвержденные компетенции и опыт выполнения масштабных и технологически сложных проектов автоматизации и их сопровождения.

Партнеры Битрикс24 и Amo CRM.

На рынке с 2014 года. Опыт и навыки наших IT-специалистов подтверждены сертификатами.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Вести документооборот, в сфере своей ответственности(выставление счетов и отправка документов от поставщиков);
• Принимать и распределять входящие звонки, входящую почту и корреспонденцию;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, организовывать отправку и получение корреспонденции, посылок;
• Взаимодействовать с администрацией БЦ и обслуживающими организациями (клининг, типография, сервисный центр);
• Жизнеобеспечение офиса и его сотрудников всем необходимым для работы (заказ канцелярии, питьевой воды, орг. техники);
• Подготовкой рабочих мест и всего необходимого, для новых сотрудников;
• Поддержанием уюта: следить и управлять порядком и работающей техникой(напр. кофемашины);
• Вести кадровое делопроизводство(приемы, переводы, увольнения, все виды отпусков и т.д.(не более 20% рабочего времени);

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Любовь к своему делу. Если ты любишь помогать, общаться и получаешь удовольствие от порядка - тебе точно к нам:)
• Умение работать в условиях многозадачности. Как видишь, обязанностей много, и между ними нужно уметь переключаться.
• Знание 1С желательно;
• Мы рассматриваем кандидатов без профильного опыта с кадровым делопроизводством, но с большим желанием обучиться;
• Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Профессиональное развитие и возможность роста в организации;
• Интересные задачи и возможность оказывать влияние на продуктивность работы офиса;
• ДМС со стоматологией;
• Оформление согласно ТК РФ, "белая" зарплата;
• Отзывчивое руководство и дружный коллектив;
• Сезонные корпоративы(летний и зимний), тематические вечеринки. командные тимбилдинги, выездные мероприятия, настольные игры;
• Современный офис, в шаговой доступности к метро Ладожская.

Если нравится вакансия - откликайся! Возможно в нашей команде не хватает именно тебя!