Помощник руководителя компании с функциями секретаря

Наша команда инженеров под брендом «Яблочков» разрабатывает и производит современные зарядные станции для электротранспорта.

Мы начали свой путь в 2016 году в Петербурге как студенческий стартап, а сейчас являемся лидерами рынка и ежегодно удваиваем объём выручки. За всё время работы станциями «Яблочков» отгружено более 38 ГВт*ч электроэнергии – это рекордный опыт эксплуатации на рынке ЕАЭС.

Ищем в команду Помощника генерального директора компании, который будет взаимодействовать со всеми подразделениями компании, внимательного, отзывчивого и любящего нестандартные задачи.

Чем ты будешь заниматься в нашей команде:

• Организация делового пространства и условий для комфортной работы руководителя;

• Документационное, техническое и организационное сопровождение руководителя (организация подписания документов генеральным директором с контролем согласования)

• Ведение рабочего графика и календаря руководителя;

• Координация полученной информации, своевременное доведение до сведения руководителей приоритетной информации по рабочим задачам;

• Организация рабочих встреч, совещаний, деловых поездок и выступлений;

• Сбор, анализ и подготовка информационных справок, документации, отчетов, презентаций;

• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка);

• Оформление представительских расходов, ведение деловой переписки;

• Согласование отдельных вопросов с руководителями подразделений, контроль выполнения рабочих задач и распоряжений руководителей;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Помощь в организации документооборота топ-менеджменту компании;
• Ведение реестра исходящей/входящей документации (письма, приказы)

В твоём опыте нам важно:

Прямо в "яблочко":

• Высшее образование + опыт аналогичной работы от 3х лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенные навыки анализа, обработки и систематизации информации;

• Продвинутый пользователь ПК, уверенное владение пакетом программ MS Office;

• Знание английского языка будет преимуществом;

• Знание и соблюдение делового этикета;

• Внимательность к деталям;

• Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы;

Яблочков предоставляет сотрудникам условия, которые делают их жизнь комфортнее:

• Белую конкурентную заработную плату
• Современный стек технологий;
• ДМС после первого месяца работы;
• График работы : стандартная пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
• Обучение за счёт компании. Обучаемся как на внешних ресурсах, так и друг у друга;
• Приятные традиционные мелочи для комфортной работы в виде снеков, чая, кофе;
• Офис в пешей доступности от ст. м. Обводный канал.