ballover
Офис-менеджер
От 45 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- 1С
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Первичная бухгалтерская документация
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, хозяйственные принадлежности, медикаменты, заявки на мелкий ремонт)
- Приём входящих звонков
- Встреча гостей компании
- Электронный и бумажный документооборот, регистрация входящей и исходящей документации, распределение электронных писем по ответственным лицам
- Ведение деловой переписки, оформление писем на официальном бланке
- Взаимодействие с руководителями подразделений, бухгалтером
- Ведение операционной кассы
- Ведение первичного документооборота в программе 1С
- Ведение табеля сотрудников
- Управление логистикой компании (оформление доверенностей)
- Работа с офисной техникой и контроль её исправности
- Выполнение поручений руководства
- Образование высшее/среднее специальное
- Знание 1С и офисных программ
- Уверенные навыки работы с оргтехникой
- Умение работать в команде и коммуникабельность
- Инициативность и проактивный подход к решению задач
- Пунктуальность, организованность и внимательность к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
- Официальное трудоустройство
- Социальный пакет (отпуск/больничные листы)
- График работы 5/2, с 8:30 до 17:30, выходные СБ и ВС
- Заработная плата: оклад + премия +KPI (2 раза в месяц)
- Рабочее место на ул.А.Гайдара, 16а (есть своя парковка)
- Корпоративные мероприятия