Ассистент руководителя

Доброго дня!

Меня зовут Антон Бойцев. Являюсь владельцем и директором компании Сервис-Классик с момента основания в 2006 году. С ноября 2023 года все мое внимание посвящено исключительно развитию этого проекта. Сегодня ищу деятельного ассистента, желающего расти с компанией. Прошу вдумчиво прочесть текст вакансии до конца, чтобы мы могли его обсуждать.

Внимание! Вакансия открыта до 7 декабря, включительно. Только Сургут!

Если коротко: нас высоко ценят заказчики с которыми мы решаем выстраивать взаимоотношения. В их числе предприятия группы Газпром, Лукойл и региональные застройщики. Мы хорошо разбираемся в построении устойчивых цепей поставок, ценим взятые на себя обязательства, заботимся о своей команде для самосовершенствования и оправданно-стремительного роста на рынке. Компания должна быть командой!

Новый виток развития компании очевиден: показатель выручки за первые 2 месяца 2024 года превысил совокупный показатель выручки всего прошлого года. Это четко указывает на верные методики работы и эффект оказанного проекту должного внимания..

Для того, чтобы продолжать активный рост, нам нужен ассистент, который поможет масштабировать компанию, высвободить время руководителя . Благодаря полученному опыту ассистент будет способен претендовать на карьерный рост.

Нам нужна твоя помощь:

Фиксация и исполнение поставленных задач в назначенный срок в полном объеме.

Чем придется заниматься:

Работа с поставщиками: рассылка запросов, сбор и анализ полученной информации, работа с документами.

Работа с транспортными компаниями и курьерскими службами: оформление заявок, контроль исполнения заявок на каждом этапе, работа с документами.

Работа в 1С: формирование, внесение документов; формирование отчетов, актов сверок.

Работа в CRM-системе «Битрикс24».

Мониторинг электронных торговых площадок по заданным параметрам с последующим составлением реестра.

Подготовка материалов по заданию руководителя.

Организация встреч, совещаний.

Какие навыки и качества важны для меня в ассистенте:

- грамотная устная и письменная речь,

- умение систематизировать работу, планировать время,

- знание документооборота, основ договорной работы,

- знание Word, Excel, Google Docs;

- навык «дожимать» партнера до получения нужного результата,

- умение работать с реестрами: составление, ведение,

- умение работать в режиме высокой многозадачности,

- умение правильно расставить приоритеты исполнения задач (уже имеющихся и вновь поступивших),

- ответственность, пунктуальность,

- внимательность, исполнительность,

- опрятный внешний вид,

- обучаемость,

- высокий уровень эмпатии, чтобы нам было комфортно работать,

- неконфликность в общении,

- желателен опыт работы 1-3 года в корпоративной среде.

Я предлагаю Вам:

— среднемесячный доход: 50 000;

— выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

— график работы 5/2 с 9.00;

— работа в собственном стильном и комфортном офисе компании;

— репутация, за которую не стыдно, с показателем NPS более 95%;

— своевременный отпуск каждые 3 месяца, чтобы избежать выгорания!

— эффективные сотрудники получают подарки и бонусы;

— прокачаю Вас в различных сферах и компетенциях;

— возможность карьерного роста.

Если Вы внимательны, изучили вакансию и хотите стать частью моей команды, напишите в сопроводительном к отклику, пожалуйста: 3+3=1, для подтверждения внимательности и исполнительности.
В ответ направлю небольшую анкету для общего знакомства.