Транстелеком
Делопроизводитель
200 000 - 200 000 KZT
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Электронный архив
Обязанности:
- Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
- ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
- контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
- проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
- ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
- ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
- учет бланков строгой отчетности;
- учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
- взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
- обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
- учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
- формирование номенклатуры дел филиала;
- формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;
- исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
- прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
- предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
- соблюдать требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда;
- немедленно сообщать работодателю или организатору работ о каждой производственной травме и иных повреждениях здоровья работников, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;
- проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также пред сменное и иное медицинское освидетельствование в порядке, определенном уполномоченным органом в области здравоохранения;
- проходить обучение, инструктирование и проверку знаний по безопасности и охране труда в порядке, определенном работодателем и предусмотренном законодательством Республики Казахстан.
- выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.
- Исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, навыки командной работы;
- аккуратность, ответственность;
-
Правилами внутреннего трудового распорядка Общества предусмотрен следующий график работы:
-
Рабочие недели 5-ти дневные, всего 40 часов в неделю,
- Рабочий день с 9-00 до 18-00 часов,
- Перерыв на отдых и прием пищи с 13-00 до 14-00 часов.
-
выходные дни: суббота, воскресенье