Офис-менеджер

Мы — ведущая группа компаний в области реализации осветительного оборудования и малых архитектурных форм: опоры освещения, мачты, светильники, а также детские и спортивные площадки, лавочки, беседки и многое другое. Мы не просто поставляем оборудование — мы предлагаем комплексное решение: от комплектации объектов до их монтажа и пусконаладки.

Собственные производственные мощности в Санкт-Петербурге и Москве, а также статус дилера ведущих заводов позволяют нам быть на шаг впереди в своей отрасли. В связи с расширением открыта должность Офис-менеджер (удаленно).

ОБЯЗАННОСТИ:

• Координация и планирование встреч, звонков и мероприятий. Контроль выполнения задач и сроков.

• Прием, регистрация и сортировка входящей\исходящей корреспонденции. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства.

• Обеспечение эффективной внутренней коммуникации между командами посредством электронной почты.

• Помощь в решении технических вопросов, связанных с удаленной работой (компьютеры, программы, доступы).

• Сбор документов для бухгалтерии. Работа в ЭДО

• Организация логистики с производства до объекта. Решение вопросов с рекламациями

• Заказ визиток, каталогов. Взаимодействие с исполнителями: дизайнеры, программисты

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы офис-менеджером или в административном блоке;

• Навыки планирования и организации работы, ответственность и внимательность к деталям, умение следить за сроками.

• Навыки коммуникации и взаимодействия с разными отделами компании;

• Понимание документооборота с контрагентами, грамотный письменный русский язык;

• Владение ПК: умение работать с различными офисными программами (MS Office, Google Workspace, Битрикс, Trello и др.);

УСЛОВИЯ:

• Полностью удаленный формат работы

• Официальное оформление по ТК

• График работы 5/2 (сб. вс.), с 09.00 до 18.00

• Зарплата: оклад 60 000 рублей на руки. Готовы обсуждать индивидуальные условия, после финального собеседования с руководителем

Откликайтесь, договоримся о диалоге!