Офис-менеджер на ресепшен

Вакансия: офис-менеджер на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовывать бумажное и электронное хранение документов, согласно номенклатуре дел, копирование-сканирование документов;

Распределение поступающей корреспонденции по ответственным, электронная почта, бумажные вх/исх;

Работа с курьерскими службами, почта России;

Заявки на постоянный и разовый пропуск людей, автомобилей;

Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, чай/кофе/сахар, на мелкий ремонт, комус, типография;

Регистрация новых сотрудников в Битрикс24;

Активация сим-карт Билайн, поддержание актуального баланса, выдавать-принимать сим карты, актуализировать список, работа через Гос услуги;

Встречать и координировать посетителей, следить за чистотой доски в переговорке, наличием бутилированной воды;

Кофе для учредителей, директоров, налить и принести в переговорку;

Заказ билетов для командировок, бронирование гостиниц/хостелов сотрудникам.

Ищем энергичного специалиста:

• владеет Microsoft office (Word, Excel), орг. техникой, МФУ;
• владеет грамотной устной и письменной речью;
• умеет расставлять приоритеты в своих задачах;
• имеет опыт работы в Битрикс24;

Что мы предлагаем:

• Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00, (сб, вс, гос. праздники - выходной);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Понятная система оплаты: оклад + премия;
• Офис в центре Москвы, в пешей доступности от м. Белорусская (10 мин), Савеловская (10 мин);
• Большой, молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников компании 35 лет).