Бизнес-ассистент

"StreetArt "- один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ.

Мы специализируемся на федеральных подрядах по рекламной продукции. В основе – широкоформатная печать, полиграфия, направления наружной рекламы, монтажных работ, брендирования.

Каждый плакат МегаФона, VK, СТС, Окей на улицах твоего города - были напечатаны нами.

Как и целый букет федеральных брендов (например, каждая третья листовка МТС по всей стране - это тоже мы).

Клиенты нам доверяют, а мы стараемся всегда выдавать лучший сервис и цены.

Головной офис нашей компании находится в Екатеринбурге, но работаем мы по всей стране.

В нашей команде сотрудники быстро растут!

В связи с ростом предыдущего бизнес ассистента до самостоятельной руководящей позиции мы вновь открываем конкурс на данную вакансию.

Кого мы ищем:

Мы в поиске системного человека с математическим складом ума и умением решать сложные задачи, способный выстроить и оптимизировать разные процессы.

Человека, умеющего быстро понимать задачи, находить пути их лучшего решения и выдавать информацию структурировано.

Ключевая функция ассистента – перенимать и структурировать любые возможные дела, освобождая время руководителя. Если руководитель задерживается в офисе – это ответственность ассистента, а значит ассистент продолжает работать до того, пока работает руководитель.

Что нужно для данной позиции:

Самостоятельность и проактивность. Если вас не контролируют, вы продолжаете выполнять свою работу ответственно на 100%.

Исполнительность. Вы предлагаете всегда несколько вариантов решения, прикладываете все силы к их выполнению.

• Системность, ориентация на результат, внимательность к деталям.
• Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Структурированность (когда информация выдается четко в словах, отчетах, таблицах, презентациях).
• Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, при отклике на вакансию сопроводительное письмо начните с фразы «СтритАрт, добрый день!»

Кратко по примерным обязанностям:

Задачи будут разного характера от совсем простых, типа «заказать лампочку для автомобиля», до сложных - проанализировать рынок недвижимости в Дубае.

Примерные задачи:

Сбор аналитики по рынкам, анализ динамики бизнес-показателей компании, отслеживание ключевых рыночных и отраслевых трендов.

• Структурирование информации по проектам и задачам бизнеса.
• Оптимизация и контроль бизнес-процессов в компании.
• Формирование и представление аналитических отчетов собственнику, дающих полный обзор основных показателей деятельности компаний.
• Участие в подготовке базовой финансовой аналитики.
• Трэвел поддержка (покупка билетов, регистрация на рейс, бронирование отелей, поиск экскурсий, и тд).
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.
• Координация ремонтных работ в помещениях собственника и обслуживание коммуникаций.

Что мы предлагаем?

Возможность роста в различных проектах компании.

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота, воскресенье).
• Испытательный срок 2 месяца.
• Уютный и красивый офис в центре Екатеринбурга рядом с Максидомом (в пешей доступности деловой квартал Clever Park).
• В офисе кухня, вкусный кофе, чай и печеньки.
• Корпоративная связь + оплата всех рабочих поездок.