Команда налоговых медиаторов вот уже 20 лет помогает клиентам успешно решать самые острые и срочные вопросы налогообложения, оптимизировать процессы учета, находить точки роста прибыли и выстраивать конструктивное взаимодействие с налоговыми органами.
Основная задача Личного ассистента – освободить внимание и время руководителя от оперативных организационных вопросов.
Чем предстоит заниматься:
- Работа с личными данными, документами Генерального директора (например, бронь билетов, запись к врачам, сбор заключений врачей и их хранение, запись на процедуры, трэвел поддержка);
- Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о встречах, визитах;
- Фиксация информации из рабочих групп компании в мессенджерах в соответствующие реестры/отчеты для руководителя;
- Заполнение данных в отчетные формы (Excel - особые знания не требуются, все просто);
- Контроль напоминания о критических сроках руководителю;
- Подготовка материалов для генерального директора к участию в рабочих группах и встречах (таблицы/реестры/своды/ и тп);
- Подготовка и отправка Генеральному директору отчётов (еженедельных, ежемесячных).
Что нужно для успешной работы:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве Помощника руководителя/секретаря или на аналогичной должности не менее 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь
- Хорошее знание Excel, Word;
- Работа с таблицами, протоколами;
- Умение быстро и эффективно работать с информацией;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Ответственность, пунктуальность, желание помогать и приносить пользу.
Компания предлагает:
- Работа в экспертной команде, возможность быстро расти как профессионал;
- Подчинение напрямую Руководителю компании;
- Высокая динамика работы;
- Доход от 80 000 на руки в месяц;
- Официальное трудоустройство;
- График работы: пн.-пт. с 08.00 до 17.00;
- Уютный офис в центре города.