Энергодом сервис
Руководитель группы документационного обеспечения
100 000 - 100 000 RUR
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Организация делопроизводства
- Ответственность
- Сбор и обработка документов
- Хранение документов
- Согласование договоров
- Составление документации
- Обеспечение качества программного обеспечения
Обязанности:
- осуществлять руководство деятельностью по документационному обеспечению Общества;
- организовывать разработку, согласование, утверждение локальных нормативных актов Общества по документационному обеспечению;
- организовывать работу по поддержанию системы документационного обеспечения Общества в актуальном состоянии;
- обеспечивать своевременное получение входящей и исходящей корреспонденции, ее оперативную обработку и распределение;
- осуществлять контроль по правильному отражению процессов в 1 С Документооборот;
- осуществлять своевременную и безошибочную обработку документов в информационной системе 1С Документооборот;
- осуществлять работу с задачами в 1С Документооборот, блок "Работа с задачами", обеспечивать своевременное их закрытие;
- организовывать работу по регистрации, учету, хранение и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- высшее профессиональное образование;
- владение компьютером на уровне уверенного пользователя;
- работа в 1 С Документооборот;
- знания делопроизводства, ведения деловой переписки
- работа в Microsoft Office
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни), перерыв с 13:00 до 13:45. Пятница с 9:00 до 16:45.
- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ.
- «Белая» заработная плата, премия.
- Место работы – офис в 2-х минутах ходьбы от метро «Юго-Западная». Здание "Газпром".