Игроник

Специалист отдела документооборота

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • 1С: Документооборот
  • MS Office

Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые мероприятия, производство рекламных конструкций.
Игроник основан в 1992 году и в настоящее время охватывает более 200 профессионалов. В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство «Сова»; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru.

Обязанности:

  • Ведение документооборота клиент/подрядчик;
  • Создание реализаций (акты, счета-фактуры) для клиентов;
  • Печать и подписание согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.;
  • Занесение в программу 1С реклама и СЭД, документов, полученных от поставщика (акты, счета-фактуры, счета);
  • Занесение в СЭД договоров, приложений, актов сверок, первичной документации и архивация данных документов;
  • Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика и отправка в регионы.
Требования:
  • Знание схемы документооборота и системы организации делопроизводства;
  • Базовые знания первичной бухгалтерской документации;
  • Знания нормы хранения документов, сроков передачи в архив и порядок процесса;
  • Умение работать в 1С, СЭД, системе электронного документооборота (КонтурДиадок, Сбис);
  • Владение пакетом Microsoft Office;
  • Умение работать с офисной техникой;
  • Внимательность.
Условия:
  • Режим работы с 10-19, с перерывом на обед
  • Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ;
  • Ежегодный отпуск 28 календарных дней;
  • Профессиональное развитие в стабильной компании;
  • Корпоративное обучение;
  • ДМС после испытательного срока (расширенный полис ДМС + Стоматология);
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Дружный коллектив;
  • Работа в комфортном офисе по адресу: ул. Лесная, д. 5, метро Белорусская.