Помощник/ассистент руководителя бизнеса (удаленно)

Привет, меня зовут Виталий Иванов, я основатель агентства по подбору персонала "Стеллар", входящем в состав айти-компании «Stellar 2H Group».

С 2005 года мы разрабатываем сложные и высоконагруженные IT-сервисы, а также оказываем нашим клиентам услуги кадрового агентства.

Мы выпустили 15 продуктов для лидеров рынка, и подобрали свыше 700 замечательных специалистов в команды клиентов, что помогло им кратно увеличить показатели своего бизнеса.

Сейчас мы расширяемся и ищем в команду Ассистента, главными задачами которого станет:

1. Контролировать CRM, HRM и отчеты клиентам
2. Пушить всех, кого нужно пушить

В нашей компании – гармоничный work/life баланс и работа на результат. Нас никогда не интересовал график работы или документы об образовании, ведь единственное важное – чтобы специалисты выполняли свои обещания в достижении нужных всем нам целей.

Мы уверены, как работодатель относится к своим сотрудникам, так и сотрудники относятся к своим клиентам. Приходя к нам, вы не просто устраиваетесь на работу, вы входите в круг друзей и партнёров.

Кто нам нужен:

Идеальным ассистентом в одном лице - будет человек, у которого никто и ничто не потеряется. Все клиенты занесены в CRM, все кандидаты находятся в HRM в нужном статусе, все таблички для заказчиков с кандидатами в актуальном состоянии. Со всеми связались, никто не висит в статусе "Новый клиент" или "Новый кандидат", до всех достучались и список задач в CRM пустой, потому что они двигаются в нужный статус ровно тогда, когда это должно быть сделано.

Чем будем заниматься:

1. Проводить ежедневные короткие встречи, на которых будем координировать стратегию и планы на день, формировать пул задач;
2. Сопровождать прохождение собеседований рекрутерами, уточнять статусы кандидатов и актуализировать их в HRM, в простых случаях связываться с кандидатами самостоятельно;
3. Следить за статусами клиентов в CRM, напоминать связаться или в простых случаях связываться самостоятельно;
4. Разбирать входящие обращения, отправлять приветственные сообщения тем, с кем мы готовы сотрудничать.
5. Я обучу найму, передам алгоритмы и свои навыки - вы будете работать лично со мной на ежедневной основе;
6. Нужно помогать также по операционным бизнес-задачам, искать и обрабатывать информацию, одним словом - видеть бизнес изнутри.

Я считаю, что работа просто обязана приносить удовольствие, ей сопутствовал карьерный рост, а также достойное вознаграждение за результат. Если вам это тоже отзывается - здорово, мы найдем общий язык и сможем усилить команду, нам нужны люди для игры вдолгую!

Условия работы:

Полная удаленка, рабочий график не регламентирован, выстраивается исходя из назначенных вами целей и активностей, вы сами формируете свой график работы. Главное, чтобы все было под контролем, ничего не потерялось - от этого зависит KPI и соответственно вознаграждение. В него входит фиксированная и бонусная часть, также % от полученного результата.

И конечно, мы рассчитываем на рост ваших доходов пропорционально достигнутым результатам по привлеченным целевым лидам.

Откликайтесь на вакансию, заполняйте сопроводительное письмо, и после рассмотрения, я лично проведу с вами зум встречу, где отвечу на все оставшиеся вопросы по работе.

Будет здорово, если в письме вы укажете про свой опыт работы с похожими задачами, а также зарплатные ожидания. И не забудьте указать кодовую фразу «Привет, я джедай порядка!», чтобы мы поняли, что читаете вы тоже очень внимательно)