B1 Belarus, аудиторско-консалтинговая компания, приглашает кандидатов присоединиться к команде административного отдела в качестве секретаря
В составе нашей команды вы будете поддерживать важные функции, которые помогают нашей организации эффективно работать.
Основные обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовыми службами
- Координация работы водителей и курьера
- Работа с документами, договорами и внутренними базами данных
- Закупки, взаимодействие с поставщиками, заказ офисных принадлежностей и продуктов питания
- Координация и организация деловых поездок
- Встреча гостей компании и подготовка конференц-комнат ко встречам
- Взаимодействие с обслуживающими офис организациями и контроль за порядком в офисе
- Административная поддержка сотрудников компании и выполнение поручений руководителей.
Навыки и характеристики успешного кандидата:
- Знание английского языка (Intermediate и выше)
- Уверенный пользователь MS Office
- Ответственность, аккуратность, внимательность, организованность, проактивность, умение расставлять приоритеты и работать в сжатые сроки.
- Отличные коммуникативные навыки, дружелюбие, желание работать и развиваться в административном отделе
Что мы ожидаем?
- Ответственного и дружелюбного сотрудника, который легко обучается и хочет работать и развиваться в административном отделе.
- Позиция предполагает полную занятость.
Взамен мы предлагаем:
- Обучение выполняемым функциям и поддержку старших коллег
- Профессиональное развитие
- 25 рабочих дней отпуска
- Медицинскую страховку
- Профессиональные тренинги
- Курсы "Business English" внутри компании
- Корпоративные мероприятия
- Корпоративные предложения и скидки, действие которых распространяется на сотрудников нашего офиса
- Корпоративную библиотеку.
После получения резюме, вы будете приглашены на тестирование. Предполагается тест на знание английского языка, тест на анализ числовой информации и на внимательность.