Бизнес ассистент, помощник руководителя

Компания «BLB» - лидер по работе с крупными корпоративными и государственными заказчиками в сегменте производства и поставки деловых сувениров, корпоративных подарков, мерч и ритейл продукции.
Наше агентство на рынке более 15 лет, по итогам которых сформирована сильная и опытная команда классных специалистов.
Собственные отделы производства, дизайна и креатива позволяют нам разрабатывать оригинальную продукцию любой сложности с нуля.
Штат собственных дизайнеров трудится над созданием креативных форм и предметов, соответствующих самым изысканным запросам наших любимых клиентов.
Производственный отдел реализует проекты любого уровня, от штучного изделия для VIP, до многотысячной партии товара для промо.
Собственные службы логистики и отк, а также наличие склада позволяют нам оперативно маневрировать среди бесконечного потока заказов, ликвидируя издержки хранения и фасовки на стороне.

Сейчас мы в поисках Помощника/правая рука генерального директора/бизнес-ассистента.

Предстоящие должностные обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя, ведение и контроль календаря (внесение правок,напоминание о событиях и т.д.)
• Прием входящих звонков, соединение с сотрудникам;
• Прием посетителей: чай/кофе посетителям, руководству.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.
• Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения содержание полученной информации.
• Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Коммуникация с клиентами и потенциальными клиентами.

Наши ожидания:

• Системное мышление, творческий и неординарный взгляд на вещи, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Продвинутые знания ПК и умение пользоваться оргтехникой;
• Опыт работы в CРМ и 1 C будут вашими дополнительными преимуществами;
• Внимательность, скрупулезность, исполнительность;
• Владение десятипальцевым методом печати будет большим преимуществом;

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 09:30 до 18:30;
• Доход на испытательном сроке 60 000 рублей, далее увеличение до 70000 рублей на руки.
• Гибкий формат трудоустройства (самозанятость на период испытательного срока, далее трудовой договор по ТК РФ)
• Возможность покупки товаров из каталога компании по оптовым ценам (скидка до 50% от РРЦ)
• Посещение профильных выставок, конференций, изучение новинок и трендов рынка, возможность быть в курсе происходящего в сфере;
• Корпоративные мероприятия 3-4 раз в год за счет компании;
• Бесплатное кофе и мороженое для сотрудников компании;
• Современный офис в шаговой доступности от метро Электрозаводская.
• Подарки для сотрудников на дни рождения и за отработанное время в компании;
• Компенсация отпуска и больничного листа

• Срок испытания - 2 месяца;