Помощник/ассистент руководителя

О компании:
"Смарт Телематик Технолоджи", более известная под брендом Skylon, — это амбициозная и быстро развивающаяся IT-компания, которая создает телематические решения для тяжелой техники. Основанная в 2022 году, наша компания за короткое время зарекомендовала себя как эксперт и лидер в своей области. Мы гордимся не только стабильным ростом финансовых показателей, но и расширением команды: к концу года мы планируем увеличить штат. Skylon активно участвует в отраслевых мероприятиях, организует конференции для профессионалов и привлекает внимание СМИ и государственных структур, подтверждая свою компетенцию и надежность.

Кого мы ищем
Мы ищем внимательного, ответственного и коммуникабельного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в ежедневных задачах и будет сопровождать его в зарубежных командировках. Если у вас есть опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом руководителя — это плюс, но мы также готовы рассмотреть начинающих специалистов, главное — ваш настрой и желание развиваться.

Обязанности:

1. Организация и планирование рабочего дня руководителя: составление расписания, напоминания о встречах и задачах;

2. Ведение протокола встреч и деловых переговоров;

3. Выполнение переводов во время переговоров и командировок;

4. Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц);

5. Офисная работа (работа с документами, их распечатка, сканирование, подготовка к подписи);

6. Заказ канцелярии и взаимодействие с поставщиками и службой доставки;

7. Согласование собеседований, встреча кандидатов;

8. Помощь в проведении презентаций и общении с зарубежными партнерами.

Требования:

1. Уверенный уровень английского языка (знание дополнительных языков приветствуется);

2. Опыт работы на аналогичных позициях приветствуется (офис-менеджер, личный ассистент руководителя);

3. Навыки работы с ПК и офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint);

4. Способность к межличностному общению и навыки проведения презентаций;

5. Внимательность, ответственность, активная жизненная позиция;

6. Опыт работы с зарубежными компаниями и партнерами будет плюсом, но не является обязательным требованием.

Условия работы:

1. Полный рабочий день в офисе график 5/2 с 9:00 до 18:00;

2. Официальное трудоустройство, социальные гарантии;

3. Конкурентная заработная плата от 70 000 до 80 000 рублей в зависимости от квалификации;

4. Комфортный офис в г. Химки в современном бизнес-центре, оборудованный всем необходимым для продуктивной работы;

5. Возможность участвовать в командировках за границу, знакомиться с представителями зарубежных компаний и практиковать английский язык;

6. Профессиональный рост: обучение и поддержка в освоении новых навыков, возможность перехода на более ответственные позиции;

7. Стабильная компания, без задержек в выплатах;

8. Оплата мобильной связи от компании;

9. Дружелюбная команда профессионалов, нацеленная на успех и развитие компании. Мы заботимся о комфортной адаптации новых сотрудников и помогаем войти в курс дела.

Присоединяйтесь к нашей команде!
Если вы хотите стать частью молодой и динамично развивающейся IT-компании, работать с амбициозными профессионалами и участвовать в крупных международных проектах — ждем ваше резюме! В Skylon вы сможете не только применить свои навыки, но и развивать их, участвуя в важных проектах и путешествуя по миру.