Администратор в офис

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилья высокого качества и комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Портфель проектов компании диверсифицирован по четырём периметрам, в которые входят крупные города Урала и Сибири, Москва и Московская область.

Суть работы

Брусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса. Нужно ежедневно создавать атмосферу уюта и гостеприимства, владеть деловым этикетом и документооборотом. Быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию

Что нужно

• Гуру тайм-менеджмента: умение планировать всегда, везде и всё;

• Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от года;

• Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.);

• Умение работать в 1С и Диадок будет преимуществом;

• Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность.

• Умение работать в команде.

Что делать

• Контроль своевременного исполнения документов;
• Регистрация писем, договоров и иных документов в 1С;
• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Ведение архива документов;
• Работа с документами и таблицами в MS Office;
• Выполнение заданий и поручений руководителя;
• Управления хозяйственной частью производственного подразделения (канц. товаров, хоз. товаров, контроль работы клининга).

Что по условиям

• Работа в сформированной команде внутри девелопера;

• Профессиональный опыт, обучение навыкам менеджмента, отраслевые программы и обмен опытом, формирование насмотренности и культуры мировосприятия;

• Продукт, который вдохновляет;

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Компенсация спортивных услуг и непрофильного обучения до 50% от стоимости абонемента, 100% полиса ДМС (со стоматологией);

• Официальное трудоустройство, “белая” заработная плата;

• Премия 1/2 оклада на день Строителя и Новый год.